Objetivos:
Posibilitar el acceso a los documentos, a los funcionarios que lo requieran, en tiempo y forma, para cumplir con eficiencia sus cometidos, sin recargar otras áreas de la empresa. Este servicio esta enfocado a dar una solución integral a la problemática de la digitalización de documentos. Abarca todas las etapas involucradas en el proceso, desde la preparación de los documentos hasta la incorporación de los datos e imágenes en la base de datos de la empresa.
Descripción:
En la formulación del servicio se han tenido en cuenta la ejecución de las siguientes tareas: Digitalizar. Indexar por Digitación / Reconocimiento. Incorporar Contenidos por Digitación / Extracción. Exportar archivos / Incorporar a Base de Datos. Visualización Stand alone / Incorporado a vuestra aplicación. Desencarpetar / Encarpetar. Resguardo de la información. Depuración de Histórico.
Beneficios:
Elimina el riesgo de pérdida o deterioro de los documentos originales, pues minimiza la manipulación de los mismos. Facilita el acceso a la información contenida, por la posibilidad de incorporar índices por los datos de búsqueda mas frecuentes. Regula y controla el acceso de los documentos sólo a personal autorizado. Posibilita el acceso simultáneo, por más de un usuario, al mismo documento. Disponibilidad inmediata a muy bajo costo por documento.
